信息首页 | 自动归档系统：HuashanMuscleAuto

1.手机扫描 or PDF表单直接填写

评估者负责评估完扫描与上传

• 不管是支持电子填写的PDF form还是手机扫描的各类档案都尽可能以PDF的格式准备好上传，此外照片图像的JPG/PNG等格式也支持，后续处理的时候会被自动转换成pdf格式储存。

• 导出的扫描文档应该选黑白模式的低/中质量，最大一个pdf不能超过10m

2.文件重命名

文件命名规范

后续每个文件会生成一个事件ID，通过唯一ID或者事件ID可以在teable数据库关联特定的人，或者其特定随访点，所有档案可以在teable数据库的档案索引看到

• 张三19900101 20240101 血常规.pdf（'唯一ID'是'张三19900101'，'事件ID'是'张三19900101_20240101', '档案日期'是'20240101'，'档案类型'是'血常规'）

• 李四王20000202 20240202 MG评估 术前.pdf（'唯一ID'是'李四王20000202'，'事件ID'是'李四王20000202_20240202', '档案类型'是'MG评估', '档案备注'是'术前'）

• 吐尔佚名·麦佚名19671028 20220202 DM评估 新疆.pdf（'唯一ID'是'吐尔佚名·麦佚名19671028'，'事件ID'是'吐尔佚名·麦佚名19671018_20220202', '档案类型'是'DM评估', '档案备注'是'新疆'）

• 徐佚名19640501 20241012 手术照片 1.jpg（'唯一ID'是'徐佚名19640501'，'事件ID'是'徐佚名19640501_20241012', '档案日期'是'手术照片', '档案备注'是'1'）

支持的档案类型

• 所有支持的档案类型：胸腺影像、MG抗体、病案首页、MG评估、手术照片、住院记录、检验结果、甲状腺功能、肌电图、知情同意书、胸腺病理、心电图、乙肝两对半、基因检测、肺功能、DM评估、淋巴细胞、血常规、LEMS评估、GNE评估、LGMD评估

• 会执行数据提取的档案类型：血常规、淋巴细胞、肌电图、DM评估、MG评估、LEMS评估、GNE评估、LGMD评估

• 少数民族的名字中间有个圆点在中间的分隔符·，可以用键盘的shift+~打出来

3.上传到Alist临床资料收集系统

• 评估人员用下面的链接，将档案文件上传到肌病组云盘”待归档档案”文件夹

肌病组临床资料收集

https://disk.huashanmuscle.com/

4.HuashanMuscleAuto后台自动归档

归档原则

• 每天凌晨1点HuashanMuscleAuto将会自动对收集系统内的文件进行处理

• 只有符合格式要求档案的才会被系统处理，命名不正确的会被移动到待审核文件夹内，已经重复上传过的会保留在原来的位置

• 待审核区域（如，存放评估表）需要等审核人员审核后移出到普通区域才会被进一步处理。

基本的处理逻辑

1. 生成文件索引：每天定时对各表型文件夹内的档案文件进行检索，对文件名进行解析，修复命名错误，查询文件的格式，生成唯一ID与事件ID，查询文件是否之前已经上传过teable数据库。只有格式符合要求的文件会进入到后续步骤。

2. 数据提取：对于医院的检验检查pdf按照格式进行提取（淋巴细胞、血常规、肌电图）、对于PDF电子表单进行表单信息提取（DM评估、MG评估、LEMS评估、GNE评估）

3. 上传paperless档案系统：文件会进行压缩，元数据的提取，进而被上传到paperless档案系统

4. 上传teable数据库：数据提取+文件索引 会被上传到teable数据库对应的各自表格内

5. 微信通知：任务完成后，任务报告会由BOT推送到微信群

5.微信群通知与bot查询

• 每天自动归档任务，微信bot会群内推送完成报告

• 想查询某个病人的档案信息也可以@bot发送唯一ID查询

5.自动同步服务器档案柜已清洗文件到NAS

• 每天晚上4点自动执行一次同步任务，通过rsync协议将paperless档案系统与teable进行文件同步同步（NAS→百度云）